Как получить справку по отсутствию задолженности по платежам за коммунальные услуги
Иногда потребителю требуется получение справки об отсутствии задолженности по квартплате. Рассмотрим особенности процедуры предоставления документов, подтверждающих оплату коммунальных услуг, какая инстанция уполномочена к выдаче справок и необходимая документация для их получения.
Для чего может понадобиться справка
Справка подтверждает, что у жильца отсутствуют долги по оплате потреблённых энергоресурсов и других услуг, оказанных коммунальными организациями. Получение такого документа вызывается такими обстоятельствами:
- обращением в банк по поводу выдачи кредита, чтобы подтвердить платёжеспособность;
- покупке или продаже недвижимости с нотариальным заключением соответствующего договора о сделке;
- компании, проводящие аукционы и занимающиеся инвестированием, требуют указанное подтверждение при проведении торгов;
- получением гражданства РФ;
- оформления субсидий.
Указаны наиболее распространённые причины, но необходимость оформления такого документа может возникнуть и по другому поводу.
Кто должен получить справку
Указанная бумага может выдаваться владельцу жилплощади или его близким. Посторонний человек должен оформить доверенность, в противном случае документ ему не выдадут, в связи с отсутствием необходимых полномочий.
Куда обращаться
Документ оформляется в бухгалтерском отделе управляющей компании, обслуживающей МКД, или в отделении информационно-расчетного центра, обслуживающего район.
В отдельных регионах такие услуги предоставляются отделениями МФЦ, поэтому о такой возможности необходимо уточнить, позвонив в подразделение центра и уточнив данную информацию.
Как можно получить
Документ может быть получен следующими способами:
- путём личного посещения;
- через полномочного представителя;
- почтовым отправлением;
- сообщением электронной почты.
Владелец жилья может выбрать наиболее удобный способ, чтобы получить справку.
Через интернет
Современные технологии предоставляют возможность получения информации о размере задолженности, не посещая различных инстанций. Но компьютерная распечатка не может служить официальным документом. Поэтому, если справка необходима для предъявления в судебные органы или официальные учреждения, придётся посетить управляющую компанию.
Пошаговая инструкция по получению документа через Госуслуги предполагает выполнение следующих действий:
- Регистрация на сайте с последующей авторизацией для подтверждения личности и создания личного кабинета;
- Вход с персональной страницы в раздел о коммунальных платежах, далее – на оплату данных услуг;
- В предложенном перечне выбрать необходимую организацию, поставляющую услуги;
- Проставить точки напротив требуемых услуг;
- Ввести код и номер лицевого счёта;
- Указать период оплаты.
После совершения указанных шагов необходимая информация будет представлена на экране. Можно ознакомиться с данными или сохранить в электронном виде с последующей распечаткой.
Чтобы полученная распечатка стала полноценным документом, её необходимо заверить в администрации района в установленном порядке.
Ссылка на Госуслуги для получения справки.
Самостоятельное посещение организации
Порядок самостоятельного посещения бухгалтерии управляющей компании:
- Предварительно позвонить, узнав часы и дни приёма по данному вопросу;
- Собрать необходимую документацию;
- Подойти в приёмное время, и подать необходимые бумаги;
- Получить справку, если предоставленных документов окажется достаточно для её оформления.
Если владелец жилья предоставит документы не в полном объёме, процедура может занять от 3 до 5 дней, в зависимости от продолжительности их подготовки.
Важно! Чтобы максимально сократить время ожидания в очередях, необходимо учесть, что подразделения информационно-расчетного центра предоставляют возможность предварительной записи при обращении по телефону.
Документация
Для оформления справки от владельца жилплощади потребуется предоставление пакета со следующей документацией:
- гражданским паспортом;
- доверенностью, подтверждённой подписью нотариуса, если в инстанцию обращается полномочный представитель собственника;
- документального подтверждения владения жилплощадью;
- показаний индивидуальных приборов учёта, при их наличии;
- платёжных чеков и других подтверждений внесения средств по коммунальным счётам за последний период не менее месяца.
Возможно предоставление копий документов, заверенных в нотариальном порядке.
Форма справки
Унифицированная форма бланка указанной справки не предусмотрена, но документ должен составляться с указанием таких данных:
- наименования и места расположения организации, выдавшей бумагу;
- сведений о владельце, включая ФИО и адрес расположения квартиры;
- данных о присутствии долга на момент оформления;
- названия инстанции, куда предполагается предъявление документа (в некоторых случаях указывается общая фраза относительно предоставления любому получателю);
- даты оформления;
- подписи сотрудника, оформившего справку, на которой проставляется печать организации.
Если бумагу выдаёт информационно-расчетный центр, она будет оформлена по форме ЕИРЦ-22.
Срок действия справки
Бумага сохраняет юридическую силу в течение 10-ти дней от момента оформления. Получателю необходимо учесть это обстоятельство при получении данной справки.
Визит в учреждение для получения справки, указывающей на отсутствие задолженности по квартплате, не отнимет много времени, поскольку бумага выдаётся в тот же день, когда обратился квартиросъёмщик. Главное, чтобы потребитель своевременно оплатил оказанные услуги.
Загрузка...
